MADDE 1.
DERNEĞİN ADI
Derneğin adı “İzmir İtalyan Ticaret Odası Derneği”dir.
MADDE 2.
DERNEĞİN MERKEZİ
Derneğin merkezi İzmir’dir.
MADDE 3.
DERNEĞİN KURUCULARI
A- SCOGNAMİGLİO Giuseppe
Tabiyeti: İtalyan
İkametgâhı: Cumhuriyet Meydanı Cumhuriyet Apartmanı Kat 3
Mesleği: İtalya Konsolosu
B- ALMOZLİNO Jozef
Tabiyeti: T.C
İkametgâhı:10006 sokak no:3 Çiğli/İzmir Atatürk Org.San.
Mesleği: Tüccar
C- AYSAN Nedim
Tabiyeti: T.C
İkametgâhı: Organize Sanayi Bölgesi Manisa
Mesleği: Şirket Müdürü (Raks Elektronik San. ve Tic. A.Ş.)
D- AKDURAK Rebii
Tabiyeti: T.C
İkametgâhı:1434 sokak No:9/5 Alsancak İZMİR
Mesleği: Tüccar (Nakliye)
E- BALTAZZİ Alessandro
Tabiyeti: İtalyan
İkametgâhı:1378 sokak 4/1 Kat 1 No:105 Kordon İş Hanı İzmir
Mesleği: Turizm Acentesi Sahibi
F- BİLGİÇ Celalettin
Tabiyeti: T.C
İkametgâhı: Akdeniz Cad. Reyent İş Hanı 1/303 Pasaport İzmir
Mesleği: Tüccar
G- FRANCO Vittorio
Tabiyeti: İtalyan
İkametgahı: Cumhuriyet Meydanı Anıt Apt. 9 A/2 İzmir
Mesleği: Tüccar
H- MAİNETTİ Ruggero
Tabiyeti: İtalyan
İkametgâhı: Refik Tulga Cad. No:45 Çamdibi İzmir
Mesleği: Tüccar
I- POSTACIOĞLU Etem
Tabiyeti: T.C
İkametgâhı: Cumhuriyet Bul. No:123/304 Alsancak İzmir
Mesleği: Avukat
İ-PENNETTİ Maurizio
Tabiyeti: İtalyan
İkametgâhı:1643 sok.No:124 Bayraklı İzmir
Mesleği: Sanayici
J-AKSADE Asım
Tabiyeti: T.C
İkametgâhı: Mithat Paşa Cad. 778/16 İzmir
Mesleği: Sanayici
K-SPONZA Mario
Tabiyeti: İtalyan
İkametgâhı: Gazi Osman Paşa Bul. No:7 B Blok No:27 İzmir
Mesleği: Kuyumcu
MADDE 4.
DERNEĞİN AMACI VE ÇALIŞMA KONULARI
Derneğin amacı, Türkiye’de veya İtalya’da faaliyet gösteren Türk ya da İtalyan şirketlerin ticari ve ekonomik ilişkilerinin geliştirilmesine katkıda bulunmak üzere Türkiye’de veya yurtdışında sosyal ve kültürel nitelikte faaliyetlerde bulunmaktır.
Bu dernek, Türkiye’de ve Yurtdışında bulunan Türk ve İtalyan kurumlar ile koordinasyon kurarak faaliyet gösterecektir.
Dernek amaçlarını gerçekleştirebilmek için,
a) Karşılıklı ticari ilişkilerin başlatılması ve geliştirilmesi amacıyla İtalyan ve Türk şirketlere İtalya’da ve Türkiye’de azami derecede hizmet verilmesi,
b) Türkiye’de ve İtalya’da yürürlükte olan ekonomi, turizm, finansman, gümrük, mali ve sosyal alanlardaki kanuni mevzuatın toplanarak Türkiye’de ve İtalya’da tanıtım faaliyetlerinin yapılması,
c) İtalyan ticaret ve sanayi adamlarının Türkiye’de, Türk ticaret ve sanayi adamlarının ise İtalya’da yapacakları seyahatlerin değerlendirilmesi ve bu hususta her türlü bilginin temin edilmesi,
d) Türkiye’deki ve İtalya’daki kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapılarak İtalyan mamullerinin Türkiye’de, Türk mamullerinin ise İtalya’da tanıtımlarının yapılması,
e) Oda faaliyetleri ile ticari, sanayi ve finans çevrelerinin ilgi duyacağı haberleri içeren sürekli bir bültenin ve sair yayınların Türkiye’de ve yurtdışında yayınlanması,
f) Derneğin kuruluş amaçlarına yönelik faydalı olabilecek Türkiye’de ve İtalya’da konferans, sergi, seminer, ikili görüşme ve benzeri her türlü faaliyeti gerçekleştirebilmesi gibi faaliyetlerde de bulunacaktır.
Dernek hiçbir şeklide siyaset amacı gütmemekte olup kar amaçlı doğrudan ticari faaliyetlerde de bulunamaz.
MADDE 5.
ÜYELİK VE KOŞULLARI
Üyeler, Asli üyeler ve Onur Üyeleri olmak üzere iki kısma ayrılmaktadır. Türkiye’de ikametgâhı bulunan üyelere Asli Üyeler, Yurt dışında ikamet eden üyelere Onur Üyeleri denmektedir.
Fiil ehliyetine sahip bulunan her gerçek kişi ve tüzel kişiler dernek üyeliğine kabul edilirler.
Üyeliğe kabulünü isteyen kimse yazılı başvuru dilekçesini Yönetim Kuruluna ibraz eder.
Derneğe üyelik bir yıllık olup yazılı bir istifa talebi gelmediği sürece her yıl kendiliğinden yenilenir.
MADDE 6.
ÜYELERİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ
Üyelik aidatı 400,00 Yeni Türk Lirası’dır. Bu miktar Genel Kurulu kararı ile yeniden düzenlenebilir.
Dernekten çıkan veya çıkartılan üye, üyelikte bulunduğu sürenin aidatını vermek zorundadır.
Üyeler, dernek tüzüğüne uyma, derneğe bağlılık göstermekle yükümlüdürler. Her üye derneğin amacına uygun davranmak, özellikle amacın gerçekleştirilmesini güçleştirici veya engelleyici davranışlardan kaçınmakla yükümlüdür.
MADDE 7.
ÜYELİK HAKLARI
Her üyenin genel kurulda bir oy hakkı vardır. Üye oyunu bizzat kullanmak zorundadır.
Tüzel kişinin üye olması halinde tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır. Bu kişinin başkanlık veya temsil görevi sona erdiğinde tüzel kişi adına oy kullanacak kimse yeniden belirlenir.
Onur üyelerinin oy hakkı yoktur.
MADDE 8
ÜYELİKTEN ÇIKMA VE ÜYELİĞİN SONA ERMESİ
a) Üyelikten Çıkma: Her üye kendi arzusu ile dernekten çıkma isteğini yazılı bir dilekçe ile Yönetim Kurulu’na bildirir. Üyeler ayrılış tarihine kadar derneğe olan borçlarını ödemekle yükümlüdür.
b) İhraç: Şu hallerde Yönetim Kurulu kararı ile üyeliğe son verilir:
1. Yapılan üç ihtara rağmen üyelik aidatının ödenmemesi;
2.Dernek tüzüğüne aykırı hareket etmek ve dernek aleyhine faaliyette bulunmak;
3. Üyelik için kanunda ve tüzükte aranılan nitelikleri sonradan kaybedenlerin dernek üyeliği kendiliğinden sona erer;
4. Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak;
5. Verilen görevlerden sürekli kaçınmak;
MADDE 9.
DERNEĞİN ORGANLARI
1. Genel Kurul
2. Yönetim Kurulu
3. Denetleme Kurulu
4. Genel Sekreter
MADDE 10.
GENEL KURUL
Genel Kurul, Derneğin en yetkili karar organı olup derneğe kayıtlı ve dernek tüzüğüne göre genel kurul toplantısına katılma hakkı olan üyelerden oluşur.
MADDE 11.
GENEL KURUL TOPLANTILARI
a) Olağan Genel Kurul Toplantısı: İki yılda şubat ayının son haftasında olmak üzere Olağan Genel Kurul Toplantısı yapılır.
b) Olağanüstü Genel Kurul Toplantısı: Yönetim veya Denetim Kurullarının gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden 1/5 inin yazılı isteği üzerine olağanüstü Genel Kurul Toplantısı yapılır.
c) Mahkeme Kararı İle Genel Kurul Toplantısı: Denetleme Kurulunun veya dernek üyelerinin 1/5 inin yazılı isteği üzerine Yönetim Kurulu, Genel Kurulu bir ay içinde toplantıya çağırmazsa, Denetleme Kurulu veya toplantı isteğinde bulunan üyelerden birinin müracaatı üzerine mahalli Sulh Hukuk Hakimi duruşma yaparak dernek üyeleri arasından üç kişilik bir heyeti, Genel Kurulu toplantıya çağırmakla görevlidir.
MADDE 12.
GENEL KURULU TOPLANTIYA ÇAĞRI USULÜ
Yönetim Kurulu, Dernek Tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin bir listesini düzenler. Genel Kurula katılacak üyeler, en az on beş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi yazılı olarak bildirilmek ya da elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağırılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı günü ile ikinci toplantı arasında bırakılacak zaman yedi günden az altmış günden çok olamaz.
Toplantı başka bir sebepten geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya yukarıda belirtilen esaslara göre yeniden çağırılır. Genel Kurul Toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Toplantıya çağrıya ilişkin diğer hususlarda Dernekler Yönetmeliği 14. madde hükmü uygulanır.
MADDE 13.
TOPLANTI YERİ
Genel Kurul toplantıları dernek merkezinde yapılacaktır.
MADDE 14.
TOPLANTI YETER SAYISI
Genel Kurul, oy kullanma hakkına sahip üyelerin yarısından bir fazlası hazır bulunduğunda toplanır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu toplantıya katılan üye sayısı Yönetim ve Denetleme Kurulları üye tam sayısının iki katından az olmaz. Genel Kurulda alınacak kararlar toplantıda hazır bulunanların salt çoğunluğu ile alınır. Tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğu ile alınabilir. İlk toplantıda bu çoğunluk sağlanmazsa üye ve delegeler ikinci toplantıya çağırılır. Ancak, tüzük değişikliği ve feshi kararları her halükarda toplantıda hazır bulunan üye ve delegelerin üçte iki çoğunluğu ile verilmesi zorunludur.
MADDE 15.
TOPLANTI YÖNETİMİ
Genel Kurul toplantıları, duyuruda belirtilen yerde, belirtilen gün ve saatte yapılır. Genel kurula katılacak üyeler yönetim kurulunca düzenlenen listedeki isimlerinin karşısını imzalayarak toplantı yerine girerler. Toplantı için yeter sayı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir.
Genel Kurul toplantısı, Yönetim Kurulu Başkanı veya görevlendireceği Yönetim Kurulu üyesi tarafından açılır. Toplantı idaresi Genel Kurulca seçilen toplantıyı yönetecek başkana aittir. Genel Kurul kararları açık oyla ve salt çoğunlukla alınır.
Toplantı sonunda alınan kararları da belirtecek şekilde bir tutanak düzenlenir. Düzenlenen tutanak başkan ve katip üyeler tarafından imzalanarak yeni seçilen yönetim kuruluna en geç yedi gün içerisinde verilir.
MADDE 16.
TOPLANTIDA GÖRÜŞÜLECEK KONULAR
Genel Kurul toplantısında yalnız gündemde yazılı olan konular görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin 1/10 u tarafından görüşülmesi istenen konuların yazılı olarak bildirilmesi durumunda gündeme alınması zorunludur.
MADDE 17.
GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ
Genel Kurul, aşağıda belirtilen hususları görüşür ve karara bağlar:
a) Dernek organlarını seçer,
b) Dernek tüzüğünü değiştirir,
c) Yönetim ve Denetleme Kurullarının raporlarını görüşür,
d) Yönetim Kurulunun hesaplarını ibra eder,
e) Taşınmaz mal alımı ve satımı ile bu mallara ilişkin her türlü tasarrufta bulunma hususunda Yönetim Kuruluna yetki verilmesi,
f) Yönetim Kurulu’nca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
g) Derneğin yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılmasına yetki verme,
h) Derneğin feshedilmesi,
ı) Mevzuatta ve dernek tüzüğünde Genel Kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi.
MADDE 18
YÖNETİM KURULU TEŞKİLİ VE GÖREVLERİ
A)Yönetim Kurulu Teşkili
Yönetim Kurulu, Genel Kurul tarafından gizli oyla seçilen 9 asıl ve 5 yedek üyeden oluşur. Yedek üyeler, asıl üyelerden boşalma olduğunda aldıkları oy miktarına göre göreve çağrılılar.
Yönetim Kurulu Üyeleri 2(iki) yıl için seçilirler. 2(iki) yıllık görev süreleri sonunda tekrar seçilebilirler. Yönetim kurulu en geç 7 gün içerisinde toplanarak kendi içinden başkanını seçer ve seçilen bu kişi derneği temsil eder. Eski yönetim derneğe ait bütün evrakları yeni seçilen yönetime teslim etmekten sorumludur.
B) Yönetim Kurulunun Görevleri
1. Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek,
2. Dernek şubelerinin açılmasını kararlaştırmak ve şube kurucularına yetki vermek,
3. Derneğin gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak Genel Kurul’a sunmak,
4. Türk vatandaşı olmayanların dernek üyeliğine kabulü halinde bunları on gün içinde mahallin en büyük mülki amirliğine bildirmek.
MADDE 19.
YÖNETİM KURULUNUN KARAR SAYISI VE YÖNETİM KURULU TOPLANTILARI
Yönetim Kurulu kararlarını salt çoğunlukla alır. Yönetim Kurulu ayda bir olağan toplantıya çağrılır. Fahri başkan, genel sekreter veya üç Yönetim Kurulu üyesi istediği zaman, Yönetim Kurulu üyelerine yazılı olarak en geç bir hafta öncesinden bildirilmesi halinde olağanüstü olarak toplanır.
Geçerli bir sebebi olmadığı takdirde üç kere arka arkaya Yönetim Kurulu toplantısına katılmayan üye bu kurul tarafından görevine son verilip değiştirilebilir. Yönetim Kurulunun toplantısında karar alınabilmesi için salt çoğunluğun hazır bulunması yeterli sayılır.
MADDE 20.
YÖNETİM KURULUNUN YEDEK ÜYELERLE TAMAMLANMASI
Yönetim kurulu üye sayısı, kesin boşalmalar sebebiyle yedeklerin de getirilmesinden sonra, üye tam sayısının yarısından aşağı düşerse, Genel Kurul mevcut Yönetim Kurulu üyeleri veya Denetleme Kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya çağrılır. Çağrının yapılmaması halinde, dernek üyelerinden birinin başvurması üzerine mahallin Sulh Hukuk Hâkimi duruşma yaparak dernek üyeleri arasından seçeceği üç kişiyi, bir ay içinde Genel Kurulu toplamakla görevlendirir.
MADDE 21
DENETLEME KURULU
A)Teşkili: Denetleme Kurulu, Genel Kurul tarafından seçilen üç asıl ve üç yedek üyeden oluşur. Asıl üyeler, seçimlerini müteakip aralarından birisini başkan seçerler.
Denetleme Kurulu üyeleri iki yıl görevde kalırlar ve tekrar seçilebilirler.
B)Görevleri: Bu kurul, denetleme görevini 5253 sayılı Dernekler Kanunun 9.maddesinde belirtilen esas ve usullere göre yapar.
MADDE 22.
GENEL SEKRETER
Genel Sekreter, Yönetim Kurulu tarafından tayin edilir. Kendisinin iyi derecede İtalyanca bilmesi gerekmektedir. Genel Sekreter derneğe üye olamaz ve ticari faaliyetlerde bulunamaz. Maaşı ve diğer emeklilik hakları Yönetim Kurulunca tespit edilir.
MADDE 23.
GENEL SEKRETERİN SORUMLULUĞU
Genel Sekretere aşağıdaki işlerin sorumluluğu verilmiştir:
A- Genel Kurulun ve Yönetim Kurulunun kararları doğrultusunda derneğin tüm faaliyetlerini yönlendirmek, koordine etmek ve kontrol etmek,
B- Gereken evrakları hazırlayarak Genel Kurul ve Yönetim Kurulu toplantılarını hazırlamak ve çağrıları dağıtmak,
C- Derneğin Türk ve İtalyan resmi ve ekonomik makamları ile olan ilişkilerini yürütmek,
D- Derneğin akitlerini yazıya dökmek,
E- Derneğin tüm hizmetlerinin etkili olmasını temin etmek,
F- Personelin disiplinini, vazifelerini yapmalarını temin etmek, işe alma, disiplin cezaları ve işe son verme ile ilgili olarak yönetim kuruluna tekliflerde bulunmak,
G- Derneğin yayınlarını hazırlamak,
H- Derneğin faaliyetlerinin gelişmesi için tasarılar ve yeni atılımlar hazırlayıp yönetim kurulunun oyuna sunmak,
Genel Sekreter oy kullanmadan derneğin tüm kurul toplantılarına katılır.
MADDE 24.
DERNEĞİN GELİRLERİ
A- Üyelerin yıllık üyelik aidatları;
B- Dernek yayınlarında yer verilen reklam gelirleri, dernek faaliyetleri sonucunda veya dernek malvarlığından elde edilen gelirler, bağışlar;
C- Kamu kuruluşlarının, Türk ve İtalyan gerçek ve tüzel kişilerinin katkıları.
Dernek gelirlerinin toplanmasında kullanılacak alındı belgeleri yönetim kurulu kararı ile bastırılır. Dernek gelirleri toplayacak kişiler yönetim kurulu kararıyla belirlenir ve bunlar adına yetki belgesi düzenlenir.
Dernek mülki idare amirliğine önceden bildirimde bulunmak şartıyla yurtdışındaki kişi ve kuruluşlardan ayni ve nakdi yardım alabilirler. Bildirimde bulunma nakdi yardımların banka hesaplarına intikal etmesini müteakiben ancak bu yardımlar kullanılmadan önce yapılacaktır. Yurt dışından yardım alma bildiriminin mülki idare amirliğince onaylı örneği bankaya verilmek suretiyle yardım kullanılır.
MADDE 25.
ONURSAL BAŞKAN
İzmir İtalyan Konsolosu derneğin fahri başkanıdır.
MADDE 26.
DERNEĞİN FESHİ VE TASFİYESİ
Derneğin feshi iki şekilde olur:
a) Genel Kurul Kararıyla Fesih: Fesih Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğun toplanması neticesinde görüşülebilir. Birinci toplantıda 2/3 çoğunluk sağlanmadığı takdirde ikinci toplantıda 2/3 çoğunluk aranmaz. Ancak ikinci toplantıya katılan üye sayısı yönetim ve denetim kurulları asil üye sayısının iki katından az olamaz. Bu sayınında 2/3 oyunun çoğunluğu ile fesih kararı alınabilir. Tasfiyenin ne şekilde yapılacağı yine Genel Kurul kararına bırakılır.
b) Mahkeme Kararı ile Fesih.
Genel Kurul tarafından bir karar alınmamış veya Genel Kurul toplanamamışsa yahut Dernek mahkeme kararı ile fesh edilmişse Derneğin bütün para, mal ve hakları mahkeme kararıyla derneğin amacına en yakın ve kapatıldığı tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.
MADDE 27.
TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ
Tüzük değişikliğine karar verme yetkisi Genel Kurul’undur.
Tüzük değişikliği ancak gündemde yer almışsa veya hazır bulunan üyelerden 1/10 unun yazılı isteği üzerine gündeme alınmışsa Genel Kurul’da görüşülebilir. Tüzük değişikliği için Genel Kurul’a katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğun toplanması neticesinde görüşülebilir. Birinci toplantıda 2/3 çoğunluk sağlanmadığı taktirde ikinci toplantıda 2/3 çoğunluk aranmaz. Ancak ikinci toplantıya katılan üye sayısı yönetim ve denetim kurulları asil üye sayısının iki katından az olamaz. Bu sayınında 2/3oyunun çoğunluğu ile tüzük değişikliğine gidilebilir.
MADDE 28.
ŞUBE AÇILMASI
Genel kurul kararı ile gerekli görülen yerlerde şube ve temsilcilik açılabilir. Şube ve temsilcilik açma ile ilgili tüm işlemler 5253 sayılı Dernekler kanunu, 4721 sayılı Türk Medeni kanunu ve Dernekler Yönetmeliğinin gösterdiği şekilde gerçekleştirilir.
MADDE 29.
DERNEĞİN BORÇLANMA USULLERİ
Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Ancak bu borçlanma derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.
MADDE 30.
DEĞİŞİK HÜKÜMLER
Tüzükte hüküm bulunmayan hallerde, 5253 sayılı Dernekler Kanunu hükümleri uygulanır.